Espace organisme de formation : créer votre espace sur FormaVerse

Espace organisme de formation : à quoi sert-il sur FormaVerse ?

Votre espace organisme de formation est votre “fiche identité” dans FormaVerse. Il centralise les informations utiles (raison sociale, contact, logo, liens) et prépare votre visibilité publique.

Une fois complété, cet espace permet aussi de rendre votre organisme trouvable via les pages publiques, notamment « Centres de formation », et d’orienter les demandes via un bouton de contact.

Ce que vous pouvez faire depuis l’espace

• Créer votre organisme: démarrer un profil à partir de votre Espace personnel.
• Compléter vos onglets: identité, légal, contact, certifications, réseaux.
• Publier votre page: apparaître sur le site public et recevoir des sollicitations.

À qui s’adresse cette procédure ?

Ce tutoriel est destiné aux utilisateurs du SaaS FormaVerse qui souhaitent créer un profil d’organisme (OF) et le rendre consultable par des visiteurs sur formaverse.fr.

Espace organisme de formation : création depuis votre Espace personnel

La création de votre espace organisme de formation se fait depuis votre dashboard. Les captures ci-dessous reprennent les étapes exactes dans l’interface FormaVerse.

Étape 1 — Ouvrir votre Espace personnel

Depuis le dashboard, commencez par ouvrir votre Espace personnel. C’est le point d’entrée pour gérer vos informations et accéder à la création d’un nouvel organisme.

Cliquez sur « Espace personnel »

Étape 2 — Lancer la création d’un organisme

Dans votre espace, utilisez l’action dédiée pour créer un nouvel organisme. Cette étape initialise votre espace organisme de formation et ouvre le formulaire principal.

Cliquez sur « Créer un nouvel organisme »

Étape 3 — Renseigner le nom de l’organisme

1. Saisissez le nom de votre organisme de formation

Indiquez le nom de votre organisme. Il sera utilisé comme base d’identification, notamment pour retrouver et sélectionner votre espace organisme de formation dans la suite.

2. Cliquez sur le nom de votre organisme

Sélectionnez ensuite l’organisme proposé. Cette validation rattache la création à l’entrée que vous venez de saisir et vous permet de poursuivre le paramétrage.

4. Saisissez l’email de comptabilité

Renseignez ensuite l’email de comptabilité. Il sert à la gestion administrative et à la bonne circulation des informations, surtout si plusieurs personnes gèrent l’organisme.

5. Cliquez sur « Créer l’organisme »

Validez la création. À ce stade, votre espace organisme de formation existe, et vous allez pouvoir le compléter avec des informations additionnelles (site, description, logo, etc.).

Étape 4 — Compléter site et informations complémentaires

Ajoutez votre site internet si vous en avez un. Cela renforce la crédibilité de votre profil public et permet aux visiteurs d’accéder à vos informations officielles.

1. Saisissez le site internet de l’organisme

2. Ajoutez des informations complémentaires

Complétez les informations complémentaires (présentation courte, éléments distinctifs, contexte). Ces champs aident à différencier votre offre sur la page publique.

3. Cliquez sur « Remplir automatiquement »

Le bouton « Remplir automatiquement » permet de préremplir certains champs. Utilisez-le comme point de départ, puis relisez et ajustez pour obtenir une présentation fidèle.

4. Importez le logo de votre organisme

Importez ensuite votre logo. Un logo net améliore la lecture et la confiance, notamment lorsque votre organisme apparaît dans une liste ou un annuaire.

Personnaliser votre profil public (identité, légal, contact…)

Votre espace organisme de formation est structuré par onglets. L’objectif est de saisir des informations fiables, cohérentes, et compréhensibles par un public externe (apprenants, entreprises, partenaires).

Relire les informations générées

Après le préremplissage, vérifiez attentivement l’onglet Identité. C’est la base de votre page et la première chose lue par un visiteur ; une relecture évite les incohérences.

1. Vérifiez les informations dans « Identité de l’organisme »

2. Parcourir les onglets essentiels

Prenez le temps de parcourir chaque onglet. Même si certains champs sont optionnels, un profil complet renforce la crédibilité de votre page et la qualité des mises en relation.

Identité / Légal / Contact / Certifications / Réseaux

3. Option : indiquer que vous recrutez

Si vous souhaitez attirer des candidatures, vous pouvez activer l’option « Nous recrutons actuellement ». Cela peut alimenter votre visibilité dans l’onglet Offres d’emploi de la page publique.

Cochez « Nous recrutons actuellement » (si besoin)

Espace organisme de formation : publier et apparaître sur formaverse.fr

Quand vos informations sont prêtes, vous pouvez soumettre votre profil. Cette action déclenche la publication côté site public et rend votre espace organisme de formation consultable par les visiteurs.

Soumettre puis confirmer

Soumettez votre profil pour publication. Ensuite, confirmez l’action. Ces deux étapes valident le passage de votre profil interne vers un affichage public.

1. Cliquez sur « Soumettre »

2. Cliquez sur « Confirmer »

Vérifier le rendu sur le site public

Une fois publié, contrôlez le rendu sur le site public. Cette vérification vous permet de voir votre espace organisme de formation comme un visiteur et d’ajuster le contenu si nécessaire.

4. Cliquez sur « Centres de formation »

Ouvrez la page « Centres de formation ». C’est l’un des points d’entrée publics pour accéder aux profils. Vous pouvez y retrouver votre organisme via la recherche.

5. Recherchez le nom de votre organisme

Dans la barre de recherche, saisissez le nom de votre organisme. L’objectif est de retrouver rapidement votre fiche et de vérifier que tout s’affiche correctement.

6. Cliquez sur « Voir le profil »

Ouvrez votre profil public. Vous arrivez alors sur la page dédiée à votre organisme, avec ses onglets et son bouton de contact.

7. Page publique de votre organisme de formation

Vous êtes maintenant sur la page de votre organisme de formation. Vérifiez l’orthographe, la cohérence de votre présentation et la présence des éléments attendus (logo, titres, informations).

8. Onglets de la page publique

Les onglets de la page publique permettent de présenter votre organisme en détail. Ils structurent la lecture et guident le visiteur vers ce qui l’intéresse (offre, équipe, FAQ, etc.).

9. Bouton « Contactez-nous »

Le bouton « Contactez-nous » est l’élément le plus important pour générer des demandes. Vérifiez que vos informations de contact sont correctes et que vous pouvez répondre facilement.

Bonnes pratiques et questions fréquentes

Après la création, optimisez votre espace organisme de formation pour qu’il soit utile et efficace. Le but n’est pas d’être exhaustif, mais d’être clair, précis et cohérent.

Bonnes pratiques de rédaction

• Une promesse claire: en 2–3 phrases, expliquez votre spécialité.
• Des preuves: certifications, réseaux, partenariats si disponibles.
• Un contact simple: un email/numéro réellement suivi.

Que faire si je dois modifier une information ?

Retournez dans votre dashboard et éditez l’onglet concerné. Après modification, vérifiez à nouveau le rendu public pour vous assurer que votre espace organisme de formation reste cohérent.

À propos des informations légales (repères)

Selon votre situation, des démarches peuvent s’appliquer à un organisme de formation (déclaration d’activité, qualité, etc.). Pour des repères officiels, consultez les pages publiques du ministère du Travail (formation professionnelle) et de Service-Public (entreprises).

« Un profil simple, complet et à jour vaut mieux qu’une page longue mais imprécise : la clarté facilite la mise en relation. »

Pour aller plus loin dans l’écosystème FormaVerse, vous pouvez aussi consulter le catalogue de formations, la page Centres de formation et l’espace dédié aux professionnels sur l’Espace acteurs de la formation.