Comment créer une formation FormaVerse avec l’IA assistée ?
Créer une formation FormaVerse est rapide grâce au module IA assistée. Dans ce guide, vous allez apprendre à accéder à votre espace OF, ouvrir la rubrique Référencement & Visibilité, puis lancer la génération d’une fiche formation à partir d’URL et d’informations clés. Vous verrez aussi où retrouver la formation dans votre catalogue, comment la modifier, la dépublier ou la supprimer. À la fin, votre offre sera prête à être affichée dans le catalogue FormaVerse.
Préparer la création dans votre espace OF
Avant de créer une formation FormaVerse, vérifiez que vous êtes bien connecté à votre tableau de bord organisme de formation. Vous devez avoir les droits d’édition sur le catalogue.
Étape 1 : Connectez-vous à votre espace formation
Ouvrez votre tableau de bord FormaVerse et identifiez-vous avec vos accès OF. Ensuite, vérifiez que vous arrivez bien sur la page de gestion de votre organisme.
Si vous ne voyez pas le menu OF, assurez-vous d’être sur la bonne URL de tableau de bord et avec le bon compte.
Créer une formation FormaVerse depuis “Référencement & Visibilité”
La création se fait depuis la section dédiée à la visibilité. C’est ici que vous gérez vos formations publiées et celles en préparation.
Étape 2 : Ouvrez “RÉFÉRENCEMENT & VISIBILITÉ”
Dans le menu, cliquez sur RÉFÉRENCEMENT & VISIBILITÉ pour accéder aux outils de publication et au catalogue de votre organisme.
Étape 3 : Cliquez sur “Mes formations”
Dans le sous-menu, sélectionnez Mes formations. Vous arrivez sur la liste de vos formations existantes, publiées ou non.
Étape 4 : Lancez la création avec “Créer une formation”
Cliquez sur Créer une formation. FormaVerse ouvre l’assistant de création, avec des options manuelles ou assistées par IA.
Créer une formation FormaVerse avec l’IA assistée
La génération IA vous aide à produire une première version de la fiche formation. Vous pourrez ensuite relire, compléter et ajuster avant publication.
Étape 5 : Choisissez “IA ASSISTÉE…”
Sélectionnez l’option IA ASSISTÉE… pour générer automatiquement des contenus à partir de vos sources et de vos consignes.
Même si l’IA vous fait gagner du temps, relisez toujours la fiche générée (prérequis, objectifs, durée, tarifs) avant de publier.
Étape 6 : Indiquez si la formation est enregistrée sur France Compétences
Répondez à la question concernant France Compétences. Cette information permet de contextualiser la formation et d’adapter la présentation.
Étape 7 : Précisez si vous proposez la formation en alternance
Indiquez si la formation est proposée en alternance. Cette donnée peut influencer la structure de la fiche et les informations affichées.
Étape 8 : Ajoutez des URL pour alimenter l’IA
Collez une ou plusieurs URL (page programme, plaquette, fiche formation, article). L’IA s’appuie dessus pour rédiger une fiche plus fidèle.
Ajoutez une URL “programme détaillé” et une URL “FAQ” : l’IA récupère souvent des informations utiles (durée, modalités, public cible).
Étape 9 : Décrivez les particularités à intégrer
Dans le champ de description, indiquez les éléments non présents sur vos URL. Précisez vos méthodes, vos outils, votre modalité (présentiel/distanciel) et vos points forts.
Étape 10 : Générez la formation avec l’IA
Cliquez sur Générer avec l’IA. Patientez quelques instants pendant la production de la fiche. Vous pourrez ensuite finaliser le contenu manuellement.
Vérifier, modifier et gérer la publication de votre formation
Une fois créer une formation FormaVerse terminé via l’IA, votre formation apparaît dans votre catalogue. Vous pouvez la modifier, la dépublier ou la supprimer selon vos besoins.
Étape 11 : Retrouver la formation dans le catalogue FormaVerse
Après génération, la formation est visible dans votre catalogue et peut apparaître sur le site. Consultez-la sur la page publique : https://formaverse.fr/catalogue_de_formations.
Étape 12 : Modifier la fiche formation
Pour améliorer le contenu, cliquez sur Modifier. Profitez-en pour ajuster les objectifs, le programme, la durée et les modalités pédagogiques.
Étape 13 : Dépublier une formation
Si vous souhaitez masquer temporairement l’offre, choisissez Dépublier. La formation n’est plus visible publiquement, tout en restant dans votre catalogue.
Étape 14 : Supprimer une formation si nécessaire
Si la fiche ne doit plus exister, cliquez sur Supprimer. Utilisez cette option avec prudence, surtout si vous souhaitez la republier plus tard.
La suppression retire la fiche de votre catalogue. Préférez “Dépublier” si vous voulez simplement la cacher temporairement.
Aller plus loin : visibilité et services FormaVerse
Pour renforcer la visibilité après créer une formation FormaVerse, explorez les pages dédiées aux acteurs et au référencement sur FormaVerse.
- Espace acteurs : découvrez l’écosystème sur l’espace acteurs de la formation.
- Référencement OF : optimisez votre présence via le service de référencement OF.
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